部门概况

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部门概况

校长办公室是学校综合行政与综合协调的行政部门,其主要工作职责是:

1.负责校长的秘书工作。

2.组织起草校级规章制度,学校综合性行政工作的规划、计划、报告、总结和决议等文件,承担校内外行政公文的流转、归档和立卷。

3.负责校级行政重大活动的协调、组织工作;承担校长办公会、党政工作例会等行政会议的组织、服务和会议纪要等工作。

4.协助学校进行调查研究、咨询论证和信息反馈等工作,及时准确地向校领导提供信息、意见和建议,当好参谋助手;负责编辑《每日情况通报》。

5.负责督办校领导指示、批示, 以及校长办公会、校领导工作会议决定、学校决议、年度工作要点等的执行情况。

6.负责学校法人证书、机构代码证、行政印章及学历证明章、校长签字章的管理,各行政单位印章刻制的审核。

7.负责学校画册、年鉴、年报的编印。

8.负责与学校法律顾问的联络、日常法律事务的协调与督办;牵头推进《西南交通大学章程》相关工作。

9.负责学校信息公开与信访工作;负责对教育部等上级单位的信息报送编辑工作。

10.负责学校VI形象识别系统的管理及督办工作。

11.协助学校职能部门做好相关工作。

12.完成学校交办的其他工作。