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校长办公室2010年工作总结

来源:校长办公室  作者:admin     日期:2011/5/24 14:26:19   点击数:5387  

2010年,校长办公室全面贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要》精神,继续深入学习实践科学发展观,围绕《西南交通大学2010年工作要点》,大力推进人文和谐型、学习创新型、智能信息化、事业型校办建设,积极打造“服务优质平台、管理智能平台、外联形象平台、决策支撑平台”,圆满完成了办公室年初制定的各项工作任务和校领导交办的有关工作,为学校的改革、发展与稳定做出了应有贡献。


——勤于思考、乐于创新,抓好事关学校改革发展事业的大事,彰显交大特色、助力内涵发展


一是凝炼出建设“事业型校办”的工作新思路,校办不仅要扎实有序地推进日常工作,还应在促进学校宏观发展的战略性问题上有所作为,扩大学校影响、张扬学校风采;不仅要做事、做成事,还要做大事、做事业,要抓住学校改革发展进程中的大事件,在事件中求创新、在创新中求发展,在学校事业中实现校办的自我升华。


1、总体牵头,各相关单位共同努力,圆满完成了首届“交大杯”海峡两岸大学生创业竞赛的规划设计、方案制订、组织实施、会务接待及文稿拟定等工作;


2、总体牵头,各相关单位共同努力,圆满完成了第12CUBA中国大学生篮球联赛西南赛区决赛的规划设计、方案制订、组织实施、会务接待及文稿拟定等工作;


3、牵头会同北研院、新校区建设指挥部、艺传学院等完成了新校区蒸汽机车标志性景观的筹划、选车、运输、安装等有关工作;


4、牵头具体策划、实施、宣传了学校与国际铁路联盟在世界高速铁路大会期间的合作签约仪式,中央电视台在新闻联播时段对签约仪式进行了专题报道,极大提升了学校形象。


为了将这些“大事件” 做出特色、办出水平,着眼学校创新人才培养、大学文化塑造和开放式办学的事业大局,校办牵头召开了20余次研讨会议,事无巨细地讨论、研究、部署工作,并派出专人外出“取经”求教。这些工作的顺利开展,既宣传了学校,又提升了管理品位和档次;既办出了实效,又体现了交大特色与文化。在筹划和具体实施过程中,校办的整体工作水平、质量同步提升。


二是继续奋力推进了“智能信息化校办”建设,以先进的办公手段适应学校内涵发展、快速发展的需要。开发完成了首届“交大杯”海峡两岸大学生创业竞赛网站及参赛队员管理系统、第12CUBA中国大学生篮球联赛西南赛区网站、国际合作与交流处网站、西南交通大学计划生育信息管理系统及综合业务平台、西南交通大学本科招生网上报名系统等,进一步完善了“西南交通大学基本信息数据采集与共享平台系统”和“数字化公共服务平台”建设;为提高会议效率、节约管理成本,在启动短信服务平台的基础上,又创新性地引入了三校区及北京研究院四地联网的智能会议视频系统;同时,已经分“先优化再改版”两步走,全面启动了校网升级工作,并将逐步推动学校网络和网速建设有关工作。


——勤于提高、精于质量,抓好日常和专项工作,满足办学需求、服务发展全局


按照“运转规范有序、协调组织高效、督办落实有力、管理服务优质”的要求,抓好了各项日常和专项工作,不断强化“中枢机构”职责,服务学校改革发展事业大局。


一是锤炼思维、体现思想,高水准、高质量的完成了大量文秘工作。确立了“为校领导出主意、出思想、当高参是最高水平服务”的工作观念,高水平地完成了学校第十四次董事大会、四川校友会、西安校友会、广州校友会、开学典礼、毕业典礼、授位仪式、就业工作动员大会、京沪教授千里行活动、唐山研究院成立揭牌、学校多元化筹资工作会、戴相龙理事长受聘仪式、双代会、全校团拜会等重要会议文稿,以及学校2010年工作要点、江泽民同志邀请函、学校2010画册精简版、筹融资工作画册、西部大开发专题文章、首届“交大杯”海峡两岸大学生创业竞赛教育部汇报材料、合作签约仪式等其他各类专项文稿、简报、纪要、新闻、请示报告等日常公文,行文50余万字。行文总量(字数)较去年增长5%,文稿质量较以往又有显著提升,多次受到校领导及兄弟单位领导表扬。


二是规范流程、注重细节,高标准、高规格的完成了大量会务及接待工作。高标准地牵头或协助完成了西南交通大学第十四届董事大会、戴相龙理事长受聘仪式等学校重要活动的会务工作,以及优秀学生和先进集体表彰大会、校情通报会、开学典礼及毕业典礼、全校团拜会、中干会、党政工作例会等各类会议相关工作。全年共接待拉萨市政府、上海交通大学、香港理工大学、唐山市政府等单位来访20余批次,并在校领导的亲自部署下牵头启动了115周年校庆筹备有关工作。


三是深入推进、扩大成果,切实做好对外合作工作。在学校领导的关心和支持下,继续拓展了校地(市)、校企合作,在教学科研及人才合作、奖学金设立、吸收社会资金等工作方面发挥了积极作用,今年学校又与19家政府、企事业单位签订了全面战略合作协议;继续深入推进了对口支援西藏大学工作,接受藏大教师来校挂职锻炼8人,派出援藏教师6人,协调安排学校领导赴藏研讨工作4次;积极开展了援建广元市利州区相关工作


四是明确重点、严于执行,切实做好督查督办工作。制定了《西南交通大学督查督办工作办法》及实施流程,联合相关单位对校长办公会议、校长工作会议、校领导碰头会、学校多元化筹资工作会、学校工作要点分工等40余项决定的执行情况进行了全面督查;对教育部、省教育厅等布置的5类专项工作进行了督办。


五是定向研讨、保质保量,切实做好信息报送工作。精心组织信息报送工作,全年共报送教育部信息226篇,单篇、综合、要情及摘报录用45篇,学校将连续四年获得教育部信息报送先进表彰。


六是排查化解、完善职能,切实做好信访工作。全年共受理信访事项156项,其中来信85封、来访71次,化解历史遗留积案2件,通过召开部门联席会议成功化解矛盾因素6个,通过单位间协助办理成功化解矛盾纠纷3起。


七是搭建平台、成立机构,切实做好教育信息公开工作。成立了信息公开与信访办公室;起草了《西南交通大学信息公开指南(试行)》和《西南交通大学信息公开实施办法》,开发了校内各单位信息提交与发布系统,完成了学校信息公开网站的开发和上线工作。


八是依法行事、加大力度,切实做好计划生育工作。协助全校师生职工办理生育指标,加大了与九里街道办等外围单位的交流与合作力度,确保了一年中我校育龄妇女中无一例计划外怀孕,计划生育率达100%


九是安全行驶、科学调度,切实做好车辆服务工作。保安全、保运行,新增3台公务用车,全年共承接学校重大活动用车35批次,安全行车92万公里,无一例安全责任事故发生。


——勤于学习、强于执行,抓好执行力和凝聚力建设,树立新风貌、形成新合力


一是以强化学习凝练队伍不断增强战斗力。进一步完善室务会议和科室内部学习及交流制度,以工会活动、个人学习心得交流、科室间经验介绍、校领导专题讲座、校际交流等多种形式创新学习模式、提高学习效率;及时捕捉信息,确保校办各项工作积极贯彻落实党和国家的指示精神,数据信息更新及时。二是以制度建设不断增强责任感。完成了《犀浦校区图书馆会议室管理补充规定》、《校长办公室接待工作手册》、《校领导办公室维护与管理办法》、《校长办公室固定资产管理办法(试行)》等的起草、论证和完善工作。进一步严格工作纪律,强调了出勤制度、请示制度、汇报制度、反馈制度、保密制度、限时办结制度。