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校长办公室2011年度工作总结

来源:校长办公室  作者:admin     日期:2012/3/30 11:28:03   点击数:5700  





2011年,校长办公室围绕学校中心工作,按照“运转规范有序、协调组织高效、督办落实有力、管理服务优质”的指导思想,继续下大力气推进了“人文和谐校办、智能信息化校办”以及“学习创新型、事业智慧型校办”建设,圆满完成了各项工作任务和学校领导交办的工作,为学校的人才培养质量提高、科技创新水平提升、服务社会能力增强、校园文化传承与塑造做出了应有的贡献。


一、深化大局观念,着力提升“思想力”


全办不断加强政治理论学习,时刻将提高理论和业务水平作为自身能力建设的重要内容,树立大局意识、责任意识,勇于担当,不推诿、不懈怠,努力形成科学、务实、创新的工作“思想力”。牵头组织完成了115周年校庆的各项工作、全面参与了多元化筹资及“中长期发展战略纲要暨20112015年发展规划”制订等事关学校发展的中心工作,在工作中深入贯彻落实学校第十三次党代会的战略部署及发展要求,不断增强工作的大局观和责任心,视野更开阔、意识更超前、执行更有力。


二、服务学校中心工作,着力提升“创新力”


抓好事关学校改革发展事业的大事,助力内涵发展。


——继续大力推进了“事业型校办”建设,抓好“引领学校发展、彰显交大特色、塑造交大品牌”的重大活动相关工作。


1、总体牵头,各相关单位及全校师生共同努力,以“校庆年”为主题,圆满完成了建校115周年校庆庆典大会、轨道交通实验室启动仪式、陆地交通地质灾害防治技术国家工程实验室奠基仪式、院士论坛、中美大学校长论坛、西南交通大学与耶鲁大学篮球对抗赛等系列活动的规划设计、方案制订、组织实施、会务接待、嘉宾邀请、校园文化氛围营造及大量文稿拟定等工作。校庆当天有150余家国内外单位(包括各国使领馆在内)的400余位嘉宾莅临学校,司局级以上干部达140余位;安徽卫视、光明日报、科技日报、中国教育报、四川日报及香港大公报等主流媒体深入报道了我校建校115周年庆典的消息,中央电视台新闻联播还以《世界最高时速动车组试验台在西南交大启用》为题,对校庆活动进行了专题报道。通过校庆搭台、国实唱戏,全方位向世人展示了学校的办学成果,扩大了学校影响、提升了学校形象,有利地推动了学校重大事项的进展,校庆系列活动受到上级领导、海内外校友及社会各界的一致好评。


2、总体牵头,各相关单位共同努力,圆满完成了校庆筹融资的催款和手续办理等具体工作,2011年校庆捐款额达1550余万元。


——大力推进了“智能信息化校办”建设,以先进的数字化手段适应学校内涵发展、快速发展的需要。


完成了建校115周年庆典网站及庆典会议管理系统、西南交通大学英文门户网站及新闻发布系统、国际合作与交流处课程网站等数字化平台的开发与建设工作;正在进行法律事务办公室和学校VI视觉识别系统网站建设。其中,建校115周年庆典网站及庆典会议管理系统极大地提升了学校大规模活动的会务能力,实现了邀请、回执、接待、住宿、行程等安排的无缝连接;英文门户网站及新闻发布系统的开发,对接了学校国际化发展战略的需求,在风格设计、网页内容、发布体系等方面全面体现了国际化特色。


完成了本科招生网上报名系统、校办文件同步软件等的设计与开发工作;升级了西南交通大学投票选举系统,为学校“学术委员会换届与学院教授委员会选举”提供了网上投票平台;做好了学校办公自动化、教育部公文系统、四川省教育厅公文传输系统、学校基本状态数据库、校长办公室短信服务办公平台、智能会议视频系统等重要系统的维护、升级、备份和用户管理工作。其中,校办文件同步软件的设计与开发实现了跨区域办公的资源共享,从工作效能方面有效缓解了两校区办公的压力。


开发完成了“迎新管理与服务系统”,构建了迎新工作的多部门参与、跨部门协同的信息平台。在今年迎新工作中,首次实现了迎新工作的“数字化”;并在迎新工作完成后,继续挖掘数据功能,完成了对男女生、城镇与农村考生、往届与应届毕业生的数据统计分析。


实施完成了教育部SAVI网络工程和IPv6网络基础设施建设任务,IPv6核心交换机和会聚交换机全部支持IPv6/IPv4双栈协议,传输速率达到万兆,极大改善了校园网的软硬件环境。


开通了西南交通大学教师个人主页,为教师教学、科研、管理等工作的展示、互动开辟了全新的信息化服务平台。


开通了我校VPN系统,教师可以在校外通过公众网连接VPN系统使用学校图书馆的校内权限资源,极大满足了广大教师教学科研工作的网络访问需求。


圆满完成常态工作和各类专项工作,服务全校师生,助推学校又好又快发展。


一是确保文秘工作高质量、高水平。文稿质量显著提升,多次受到校领导和兄弟单位领导好评。在校领导的指导下,完成了学校年度工作要点、双代会校长工作报告、各地校友会、中外大学校长论坛、交通大学全球校友商界领袖峰会、交通大学校友总会理事会会议以及向铁道部、教育部、科技部、四川省、成都市领导汇报材料等约50余篇重要文稿和各类校情通报材料(含PPT),还完成了西部大开发专题文章、学校画册、学校年鉴、校庆专题画册、筹融资画册等各类公文写作与编辑工作,行文50余万字。


二是确保会务及接待工作高标准、高规格。精心策划、充分筹备,高标准地牵头或协助完成了开学典礼、毕业典礼、授位仪式、就业工作动员大会、优秀学生和先进集体表彰大会等各类学校常规及重大活动40余次,以及中干会、战略发展研讨会、务虚会、党政工作例会、校长办公会、校领导例会、校长工作会等各类会议会务工作。全年共接待拉萨市政府、上海交通大学、香港理工大学、上海市教育局等单位以及部委领导来访40余批次。


三是着力加强对外合作与交流工作。以校庆为契机,与资阳市、云南铜业、北京交通大学等64个政府、企事业单位和地区新签订了合作协议。深入推进了对口支援西藏大学工作,今年是是教育部实施东部高校对口支援西部高校工作10周年,学校被教育部评选为“东部高校对口支援西部高校工作典型经验集体”,并有5位同志荣获“东部高校对口支援西部高校工作突出贡献个人”称号,学校是参评的总计130所高校中唯一一所获奖取得大满贯的高校。


四是努力做好督查督办工作。完善了《西南交通大学督查督办工作办法》及实施流程,联合相关单位对校长办公会、校长工作会、校领导碰头会、学校多元化筹资工作会、学校工作要点分工等90余项决定的执行情况进行了全面督查;对教育部、省教育厅等布置的16类专项工作进行了督办。


五是切实推进信息公开与信访工作。制定并下发了《西南交通大学信息公开指南(试行)》及《西南交通大学信息公开实施办法》,进行了全校范围内的文件清理工作,今年我校信息公开工作情况被教育部简报综合录用;完善了信访工作职能,坚持定期开展矛盾排查化解工作,今年我校信访工作情况被教育部办公厅信访简报单篇录用。


六是精心组织信息报送工作。今年,学校共上报130余篇信息,录用率达50%,有望连续第7年获得“教育部信息报送工作先进单位”称号。


七是全力推进了VI视觉识别系统的推广与使用工作。召开了全校VI视觉识别系统推广与使用专题会议,制定了分阶段系统推广与实施的具体办法和实施方案,制作并下发了全套标准化的文本与光盘材料,营造了推广氛围、形成了实施共识,有效地塑造和维护了学校形象。


八是切实保障车队服务优质。强化了安全责任管理,无一例重大安全事故发生;承接学校重大活动用车70余批次,优质地完成了来访领导、嘉宾的接送等工作。


三、健全工作制度,着力提升“执行力”


分层次、分类别进一步建立健全了各项规章制度,推进了各类工作标准化、程序化、流程化和电子化建设,公开、公示各类办事流程,查找内部管理漏洞。先后制订和完善了《校长办公室会务工作实施办法》、《校长办公室秘书科文稿起草办法》、《西南交通大学礼品管理办法》等一系列规章制度;同时进一步修订了校办工作职责、各科室工作职责等原有制度规范;进一步严格工作纪律,强调了出勤制度、请示制度、汇报制度、反馈制度、保密制度、限时办结制度,确保了工作执行力的不断增强。


四、抓好队伍建设,着力提升“战斗力”


在坚持开展校办中心组学习的基础上,进一步确立了室务会议和科室内部交流制度,完善了重大事项民主决策机制;开展了时事信息的学习,全体同志还实行了“一月一人一本书”的读书活动;结合工作需要,选拔了2名优秀同志,充实工作队伍;继续加强了党支部建设和工会工作,以各类丰富的集体活动,使全办工作有张有弛、有紧有舒,营造了和谐向上的工作氛围,打造了一支能吃苦、甘奉献、勤于学习、善打硬仗的工作队伍。